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Secrétariat classique
Le secrétariat classique regroupe l’ensemble des tâches administratives indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une activité professionnelle.
Il s’agit de missions variées qui assurent l’organisation, le suivi et la gestion du quotidien administratif, telles que :
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l’accueil téléphonique et la gestion des emails,
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la rédaction de courriers et de documents professionnels,
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la mise en forme de devis, factures, comptes rendus,
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le classement et l’archivage de documents,
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la saisie informatique et la gestion de bases de données,
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le suivi des dossiers administratifs,
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la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous.
Le secrétariat classique a pour objectif de structurer l’activité administrative afin de faire gagner du temps aux dirigeants, artisans, commerçants ou professions libérales.
C’est donc un service de soutien administratif, souple et personnalisé, qui s’adapte aux besoins ponctuels ou réguliers de chaque entreprise.
FAQ – Secrétariat classique
1. Qu’est-ce que le secrétariat classique ?
Le secrétariat classique regroupe l’ensemble des tâches administratives courantes : gestion des mails, courriers, classement, saisie de documents, organisation d’agendas, etc. Il permet d’assurer le bon fonctionnement administratif d’une entreprise.
2. À qui s’adresse ce service ?
Il s’adresse aux professionnels, indépendants, TPE/PME, artisans, associations ou professions libérales ayant besoin d’un soutien administratif sans recruter en interne.
3. Quelles tâches peuvent être confiées ?
Toutes les missions administratives courantes :
gestion des courriers et mails, rédaction de documents, classement, devis, facturation, suivi administratif, organisation de rendez-vous, etc.
4. Est-il possible de faire appel à ce service ponctuellement ?
Oui, le secrétariat classique peut être assuré de façon ponctuelle (remplacement, surcharge de travail) ou régulière selon vos besoins.
5. Travaillez-vous à distance ?
Oui, la plupart des missions peuvent être réalisées à distance grâce aux outils numériques (mail, téléphone, cloud, logiciels partagés).
6. Comment se déroule la mise en place d’une collaboration ?
Un premier échange permet de définir vos besoins, puis une organisation adaptée est proposée : volume horaire, type de missions, outils utilisés.
7. Les informations transmises sont-elles confidentielles ?
Absolument. Le secrétariat implique une stricte confidentialité et un respect total des données professionnelles.
8. Faut-il s’engager sur une longue durée ?
Non. Les prestations peuvent être sans engagement ou sous forme de forfait, selon vos besoins.
9. Quels outils utilisez-vous ?
Les outils bureautiques classiques : Word, Excel, messagerie, agendas partagés, plateformes collaboratives, etc.